Uma das principais características dos nossos serviços, prende-se com o facto de as medidas propostas para a optimização económica do ambiente de impressão não serem teóricas, mas poderem ser contratadas para serem facturadas com base na utilização real dos equipamentos, podendo, também, esta utilização ser medida pró-activamente sem interferir nas operações diárias ou na restante infra-estrutura do cliente(servidores, sistemas de segurança, tráfego de rede ...)
Durante o contrato de serviço, as típicas tarefas administrativas relacionadas com a impressão serão automatizadas:
- Fornecimento
- Instalação
- Detecção da necessidade de consumíveis
- Compra e fornecimento antecipado
- Detecção de avarias e desconexões e respectiva notificação...
Isto reduzirá drasticamente os custos indirectos, mas os nossos sistemas optimizam, também, tanto a racionalização na utilização do próprio equipamento, quanto a satisfação dos seus utilizadores e os custos ocultos envolvidos, evitando ou reduzindo significativamente:
- A insatisfação dos utilizadores que usam uma impressora em demasia, e precisam de recarregar o papel e mudar o toner com frequência, e sofrem velocidades de impressão mais lentas do que o necessário.
- O aumento no número de falhas da impressora sobrecarregada.
- O desperdício do melhor custo possível por página das impressoras sub-utilizadas.
- Tempos de paragem da impressora devido à falta de detecção de falta de suprimentos ou devido à necessidade de diagnosticar incidentes técnicos.
Um apoio fundamental fornecido por este sistema de optimização refere-se à gestão dos equipamentos em fim de vida do parque de impressão; Independentemente do número de incidentes técnicos que causam, os bons preços dos consumíveis negociados ao longo do tempo, etc., as impressoras obsoletas provavelmente terão custos de impressão significativamente mais altos do que as impressoras actuais, tendo em conta o preço de mercado e a duração do toner, o sistema de peças / kits e o custo de resolução de problemas ou contratos de manutenção.